¿Qué es el método Pomodoro y para qué sirve? ¿Cómo funciona? Hoy hablamos de técnica pomodoro, contestando a todas estas preguntas y vemos unos ejemplos concretos.
Si no quieres leer el artículo, puedes encontrar aquí un video que he grabado sobre este tema.
¿Qué es la técnica pomodoro?
La técnica pomodoro es una técnica que consiste en usar un temporizador para dividir el tiempo de trabajo o de estudio en bloques de tiempo enfocados y separados por un breve descanso. Este temporizador puede ser un objeto fisico o tambiénlo puedes instalar en tu ordenador de trabajo o en tu movil descargando una app.
La técnica Pomodoro es una estrategia de gestión del tiempo muy popular no solo entre freelance y trabajadores en remoto, sino también entre estudiantes y profesionales. Recibe su nombre de la palabra italiana que significa “tomate”, pomodoro. Fue desarrollada en la década de 1980 por Francesco Cirillo, que buscaba una forma de mejorar su propia productividad. Cirillo descubrió que dividiendo el trabajo en intervalos cortos y cronometrados (25 minutos, o un “pomodoro”), podía mantenerse concentrado y evitar el agotamiento.
Desde entonces, la técnica de Cirillo ha sido adoptada por innumerables estudiantes y profesionales que buscan aumentar su productividad. Es especialmente popular entre las personas que trabajan con ordenadores, ya que puede ser difícil mantenerse concentrado en una sola tarea durante un largo periodo de tiempo.
Cómo aplicar la técnica pomodoro de manera efectiva
Para utilizar la técnica Pomodoro de forma eficaz, comience por programar un temporizador para 25 minutos y trabaje en una tarea hasta que el temporizador se apague. Una vez pasado este tiempo, realiza una pausa de 5 minutos, tambien llamadapausa corta. Esta primera media hora se considera un bloque de trabajo completo.
Todo consiste en hacer 4 bloques de trabajo llamados pomodoros, que equivalen a 2 horas organizando el tiempo de esta manera. Al terminar el 4 bloque de trabajo, haz una pausa larga de 30 minutos en lugar de 5 minutos.
Aquí un resumen de los cinco pasos básicos:
- Elegir una tarea a realizar
- Poner un temporizador durante 25 minutos
- Trabaja en la tarea hasta que el temporizador se apague
- Tómate un descanso de 5 minutos
- Repita los pasos 4 cuatro veces
Otro modo habitual es trabajar durante 50 minutos, seguidos de un descanso de 10 minutos. Esto puede repetirse tres veces antes de tomar un descanso más largo.
La verdad es que hay muchas formas diferentes de utilizar este sistema: depende de ti encontrar la que mejor te funcione.
Ventajas en el usar la técnica pomodoro
Utilizar la técnica pomodoro tiene algunas ventajas potenciales.
- Administrar el tiempo y las prioridades.
- Disminuir las distracciones. Al tener el tiempo organizado en pomodoros sabes cuándo y cuánto debes trabajar y/o descansar, te sientes más focalizado y te distraes menos. No obstante, no es la única herramienta que uso para evitar distraerme.
- Cuidar tu espalda. Usando el método pomodoro nunca estás sentado/a más de 25 minutos, esto quiere decir que en las pausas cortas y largas aprovecho para levantarme de la silla y moverme.
- Eliminar la fatiga mental. Las pausas cortas y sobre todo las largas son fundamentales para desconectar de la actividad laboral que estás realizando, volviendo a ella con más energía y capacidad de concentración.
Aprovechas las pausas para moverte o salir de casa, al trabajar 100% online estas pausas las utilizo para levantarme de la silla, hacer rutinas de ejercicios cortas, sacar la basura o incluso sacar al perro durante la pausa larga. No sabes para cuánto dan 5 minutos hasta que empiezas a aprovecharlos
Desventajas en el utilizar la técnica
La técnica pomodoro tiene también algunas desventajas que pueden afectar a la productividad, al trabajo en equipo y a la eficacia general de la técnica.
- Por un lado, los pomodoros de 25 minutos pueden ser demasiado cortos para algunas tareas, lo que significa que el pomodoro puede terminar justo cuando alguien está entrando en un estado de flujo. Esto puede provocar frustración y una sensación de pérdida de tiempo.
- Además, el método no siempre permite realizar descansos cuando son necesarios, por ejemplo, si alguien se siente agotado o abrumado.
- La técnica pomodoro no siempre funciona bien con proyectos más complejos que requieren múltiples pasos o personas que trabajan juntas; en esos casos, puede ser mejor disponer de trozos de tiempo más largos para trabajar en algo.
- Por último, a algunas personas les puede distraer el tic-tac del temporizador.
¿Qué necesito para aplicar el método pomodoro?
A algunas personas les gusta utilizar un temporizador físico, mientras que otras prefieren usar una aplicación en su teléfono u ordenador.
Para aplicar la técnica Pomodoro con un objeto fisico, necesitarás un cronómetro, un temporizador o un reloj de cocina para llevar la cuenta de tus intervalos de trabajo y descansos. O puedes utilizar una sencilla función en tu teléfono o descargar una aplicación Pomodoro.
Apps de la técnica pomodoro recomendables
Hay varias aplicaciones que puedes utilizar para aplicar la técnica Pomodoro y evitar distracción en el trabajo o el estudio.
A mí me gusta utilizar la aplicación gratuita Tomighty, que me permite personalizar la duración de mis pomodoros y tomar descansos entre ellos. Me parece que esto me ayuda a mantenerme concentrado y a completar mis estudios de manera oportuna.
Otra opción popular es la aplicación Tomato Timer. Esta aplicación es sencilla y fácil de usar, por lo que es ideal para aquellos que son nuevos en la técnica Pomodoro.
